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Solution de gestion de courrier open source

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Par NuxoLau - Dernière modification 23/06/2007 11:17

Salut les geeks !

L'équipe Maarch vient de mettre à disposition de la communauté open source Maarch LetterBox sur Sourceforge et Adullact.

Maarch LetterBox est une application verticale basée sur Maarch™, pensée pour l’automatisation de la gestion de courriers.

L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités.

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Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox

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1. Dématérialiser
       Les formats papiers
       Les formats numériques

2. Enregistrer
       Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
       Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires …
       Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables

3. Diffuser
       Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
       Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
       La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
       Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
       La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution…)

4. Traiter
       Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
       Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
       Bloc note électronique
       Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
       Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)

5. Rechercher
       Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
       Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
       Possibilité de télécharger les courriers

6. Suivre et piloter
       Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
       Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
       Alerte automatisée en cas de retard

7. Archiver
       Archivage permettant de répondre aux normes AFNORNFZ42-013
       Vos courriers sont sécurisés
       Inscription sur support Optique

Sans oublier l’aide en ligne !

Maarch LetterBox reste une solution évolutive.

Une démo en ligne est présente sur www.maarch.org

Cordialement,

Maarch Team.

Il y'a actuellement 3 réponse(s) à cette discussion

Re: Re: Re: Solution de gestion de courrier open source

Par bluetouff - created 06/07/2007 20:55
j'en prends bonne note (toonux est également une petite société de services en logiciels libres, mais on intègre des choses spécifiques : du Zope) en tout cas si une demande en ce sens j'orienterais naturellement sur votre appli, je vois très bien son utilité à l'échelle d'une commune. En plus c'est propre et bien interfacé ;) php5 et sql, pas mal, ça commence à devenir bien php On vous voit au prochain solution linux ou sur les rmll ?

Re: Re: Solution de gestion de courrier open source

Par NuxoLau - created 06/07/2007 17:20

En effet! le modèle de données de Maarch est prévu pour la norme française NF Z42-13 concernant la valeur probante du document.

pour ceux qui veulent en savoir plus sur la GED open source Maarch, je leur conseille de lire le livre blanc de l'application disponible à cette adresse :

http://www.maarch.org/index.php?page=white_paper

Re: Solution de gestion de courrier open source

Par bluetouff - created 30/06/2007 14:32

Je viens de matter, ça a l'air pas mal du tout.
J'espere que vous poursuivrez l'effort par exemple en fournissant une solution open source d'archivage probatoire par exemple.



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