Pourquoi cette documentation ?

Je vous entends ronchonner au fonds là ... Ouai je sais c'est pas GPL ... ouai mais bon :

• déjà ça fonctionne plutôt vachement bien ;
• c'est gratuit ;
• c'est simple à mettre en place et à utiliser ;
• des gros comptes mail de 2,8 go, ça peut servir ;
• Google utilise Python et Python SAYBIEN !

... d'autres questions ?

Qu'est-ce que Google Applications ?

Le célèbre moteur de recherche propose de nombreux services, Google Applications (ou Google Apps pour les intimes) est un bundle (ou package) de services que vous pouvez associer à votre propre nom de domaine. Il propose notamment en standard 4 applications web qui ont contribué au succés de Google :

• Un service de mails reposant sur le célèbre Gmail
• Une messagerie instantanée supportant des appels vocaux : Google Talk
• Un agenda collaboratif avec un puissant système de notifications : Google Agenda
• Un outil pour créer vos pages web : Google Page Creator

Par où commencer ?

Les pré-requis

• Disposer d'un nom de domaine : pour utiliser Google Applications, nous avons donc besoin d'un nom de domaine, ce n'est malheureusement pas gratuit mais voici un excellent tuyau que nous vous donnons, il se nomme Bookmyname et il propose des noms de domaine à 75% moins cher qu'ailleur et surtout une administration simple, clairement interfacée et très complète. Il vous en coûtera donc 5 euros par an pour disposer de votre propre nom de domaine.

• Etre en mesure de modifier vos DNS : pour que votre domaine pointe sur les bons serveurs de mail, nous allons devoir le faire pointer sur les bons MX. En fonction du fournisseur auprès duquel vous avez acheté votre nom de domaine, les interfaces diffèrent, nous vous proposons donc de vous ouvrir un compte sur l'excellent service gratuit de gestion de DNS qu'est Xname

• Disposer d'un compte Gmail : pour vous inscrire sur Google Apps et associer votre nom de domaine à votre compte, il va vous falloir un compte Gmail, rien de plus simple, allez vous en créer un en passant par la page d'accueil de Gmail qui ressemble à la photo ci dessous.

Association de votre domaine à Google Apps

Nous sommes fins prêts, nous disposons de notre compte mail, de la faculté de gérer nos DNS comme des grands et d'un nom de domaine parfait que nous avons choisi avec grand soins. Rendons nous maintenant sur la page d'inscription de Google Applications et cliquons sur le gros boutons bleu "inscription" ;

• renseignez avec votre email Gmail et votre pass créés à l'étape précédente ;
• remplissez soigneusement le formulaire qui vous est proposé en renseignants les quelques informations concernant votre organisation
• créer un compte mail d'administration du compte Google Applications (par exemple admin@votredomaine.com);
• accédez à l'interface d'administration permettant la gestion globales des services et des utilisateurs ;
• activez les services dont vous avez besoin, nous allons maintenant nous focaliser sur celui qui nous intéresse : le service de mail.

Paramétrer les bons MX

Nous vous avions parler d'Xname un peu plus haut, nous allons maintenant vous expliquer comment gérer correctement nos DNS. Il va donc falloir que vous vous rendiez dans un premier temps sur l'interface vous permettant de modifier les DNS, elle ne se trouve pas encore sur Xname mais sur le site où vous avez acheté votre domaine (le Registar). Commencez donc par consulter la FAQ de votre registar si vous ne trouvez pas cette interface.

ATTENTION : si vous avez déjà un site web sur votre nom de domaine, votre site ne sera plus accessible jusqu'à la fin de la propagation finale et il vous faudra paramétrer dans Xname correctement votre Zone CName sur Xname, vous êtes prévenus (ce n'est pas DU TOUT recommandé sur un site en production).

Une fois que vous êtes dessus, nous allons entrer les NS de Xname à savoir pour le primaire :

ns0.xname.org

et pour le secondaire :

ns1.xname.org

Cette opération très simple et rapide dans les faits entraîne quelque chose qui l'est moins, on vous épargne les détails techniques, mais sachez simplement que ca peut théoriquement prendre jusqu'à 48 heures (c'est en fait souvent déjà ok au bout de 2 à 4 heures, mais si c'est plus long, ne paniquez pas).

Pendant ce temps, rien ne nous empêche de configurer nos zones dasn l'interface de Xname, c'est du temps gagné par la suite.

En premier lieux créez donc une nouvelle zone désignez la comme primaire, le premier champs c'est vos DNS, c'est par défaut déjà rentré.

C'est maintenant nos fameux MX Google que nous allons entrer, toujours dans l'ordre du formulaire de création de zone :

1   | ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5   | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5   | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 | ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10 | ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
10 | ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
10 | ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

A droite dans la Colonne Name les 7 MX de Gmail ; la colonne Pref est un poids pour prioriser les MX, entrez les donc également.

• Configurons maintenant le AName sous forme

mondomaine.com.	xxx.xxx.xxx.xxx  (L'ip du serveur sur laquelle se trouve mon site web)

ATTENTION : notez le point (.) à la fin du nom de votre domaine

• Configurons maintenant le CName sous forme

*	        modomaine.com.	
www	        pwal.com.

ATTENTION : notez le point (.) à la fin du nom de votre domaine.

Descendez en bas de formulaire, on ne va pas s'occuper pour l'instant de sous domaines éventuels (sauf ceux qui en avaient déjà ailleurs : vous remettez les !).

Là encore pour que tout soit effectif, ça peut prendre quelques heures donc relaxez vous.

Effectuer une petite vérification

Il y a selon votre système d'exploitation plusieurs possibilité, nous traiterons dans un premier temps de GNU-Linux et des Unix Libres, car pour ux rien de plus simple, si ce n'est dejà fait installez host , ce petit utilitaire vous renseignera très bien avec l'aide de cette petite ligne de commande :

host mondomaine.com 

ATTENTION : Ne mettez pas les "http"

Sous Windows, pas de chance, il n'y a pas de commande tool pour "host" mais un outil en ligne comme DNS Stuff fera parfaitement l'affaire en affichant tout ce que l'on veut savoir dans un joli rapport un peu long mais complet.

Comment lire mes mails maintenant  ?

Vous venez de vous assurer que les MX sont biens arrivés, comme expliqué avec la commande host.

Créer mes utilisateurs

Rendons nous sur l'interface de Google Applications pour accéder à nos paramètres de messagerie. Entrez votre nom de domaine en haut a droite de la page comme demandé et accédez à votre panel. Vous rrivez dans un premier temps surune page où on vous demande de vous identifier grâce au mail du compte admin préalablement créé à l'occasion de votre ouverture de compte Google Applications, ainsi que du mot de pass choisi. A ce point vous arrivez sur votre webmail (vous devez avoir un message de bienvenue); En haut à droite de la page maintenant vous aller trouver unsimple lien sur "Gérer ce domaine", c'est celui qui vous mènera enfin à votre Panel. Une fois sur cette pages a gauche dans le menu, vous pouvez maintenant créer de nouveaux utilisateurs, leur définir un mot de passe ou à en laisser l'application vous en générer un, invitant vos utilisateurs à le changer à la première connexion. Notre webmail fonctionne, passons maintenant à la configuration de notre client mail.

[modifier] Paramétrage de mon client mail

Serveur POP :

pop.gmail.com

Login

moi@mondomaine.com

Password : celui que vous avez choisi ou le password provisoire.

Serveur SMTP

smtp.gmail.com

Login

moi@mondomaine.com

Password : celui que vous avez choisi ou le password provisoire.

Choisissez les options de cryptage SSL sur le port 995 pour le SMTP.

Et voilà c'est plié.